Pengkosan Kitar Hayat Keseluruhan

Pengkosan Kitar Hayat Keseluruhan

(Whole Life Cycle Costing)

Kos kitar hayat keseluruhan adalah keseluruhan kos aset sepanjang kitar hayat bermula dari perancangan sehingga pelupusan dan kos-kos tersebut merangkumi kos-kos seperti di bawah ini, antaranya:

1. Kos modal
2. Kos operasi
3. Kos penyenggaraan
4. Kos pendedahan kepada risiko
5. Kos pemulihan
6. Kos pentadbiran
7. Kos susut nilai dan pelupusan
8. Kos insurans dan pengcukaian (jika berkenaan)

Kos kitar hayatkeseluruhan adalah penting untuk menetukan kos sebenar yang akan dikenakan pada masa hadapan, manfaat-manfaat yang terhasil, kos operasi dan penyenggaraan, kos perbelanjaan modal dan sebagainya. Sebelum ini, kita hanya berpuashati sekiranya kita dapat mengganggarkan kos modal kerana ia paling mudah untuk disediakan, tetapi bukan kos sebenar aset tersebut.

Kos aset mempunyai hubungan rapat dengan reka bentuk dan bentuk aset, peralatan-peralatan yang dipasang dan digunakan, jenis bahan binaan mahupun bahan hiasan dalaman (untuk bangunan), kaedah pengoperasian dan jenis penyenggaraan yang dijalankan dan sebagainya. Sebelum mebuat keputusan yang betul dan berjustifkasi (justifiable), sesebuah organisasi perlu mengetahui semua kos mengenai aset tersebut kerana kos ini akan menjadi tanggunggan pada masa hadapan. Tanggunggan ini akan mengurangkan margin keuntungan dan organisasi tersebut akan menjadi sesuatu organisasi yang tidak menguntungkan untuk aset-aset yang diepagangnya. Senario ini bukan satu kes bisnes yang baik dan menguntungkan sekiranya organisasi tersebut perlu menembusi bidang bisnes yang baru.

Justeru, sekiranya organisasi memperolehi jangkaan kos memperolehi aset itu, organisasi tersebut akan dapat menyediakan jangkaan aliran tunai sepanjang kitar hayat aset yang berkemungkinan menjangkaui lebih dari 25 tahun. Ini membolehkan satu keputusan bijak dipastikan dan keputusan untuk memperolehi aset tersebut dapat dijustifikasikan.

Kos modal

Kos modal merangkumi, antaranya:

1. Kos reka bentuk dan penyeliaan
2. Kos pengambilan/pembelian tanah
3. Kos faedah dan perolehan dana
4. Kos pembinaan atau pemasangan termasuk peralatan dan pepasangan elektrik serta mekanikal dan sebagainya
5. Kos permohonan permit, permit, levi dan kelulusan pihak berkuasa tempatan
6. Kos pengurusan projek
7. Kos perundingan

Kos pengoperasian (kadangkala disebut sebut sebagai kos operasi)

Kos pengoperasian adalah kos yang dikenakan semasa menjalan atau menggunan aset serta merangkumi, antaranya:

1. Bil dan penggunaan telekomunikasi
2. Bil dan penggunaan elektrik
3. Bil dan caj bekalan air dan pembentungan
4. Bil dan penggunaan air dingin (chilled water) dan gas (jika berkenaan)
5. Caj dan yuran sewaan
6. Cukai dan duti pihak berkuasa tempatan atau kerajaan pusat berkaitan dengan harta
7. Caj insurans dan pengcukaian (jika berkaitan)

Kos penyenggaraan

Kos penyenggaraan adalah kos yang kenakan untuk memastikan kefungsian aset seperti yang direka bentuk termasuk kos untuk kerja pembersihan dan sebagainya, antaranya:

1. Perkhidmatan pembersihan dan keselamatan
2. Penyenggaraan rutin
3. Penyenggaraan berjadual atau berkala
4. Penyenggaran kerosakan atau tidak berjadual
5. Perkhidmatan keselamatan
6. Acara dan urusan khas
7. Kos pemeriksaan dan penilaian aset

Kos pendedahan ke atas risiko

1. Kos mitigasi dan rawatan
2. Kos kenaikan insurans, faedah ke atas pinjaman ataupun sewaan

Kos pemulihan

1. Pemasangan teknologi-teknologi baru semasa hayat kefungsian aset
2. Kerja penyenggaraan utama untuk mencapai permintaan baru daripada pelanggan

Kos pentadbiran

1. Semua kos langsung dan tidak langsung berkaitan dengan pengurusan aset tersebut

Kos susut nilai dan pelupusan

1. Kos pembaharuan aset (renewal cost) termasuk kos perundingan reka bentuk dan
   sebagainya
2. Kos pelupusan seperti kos pentadbiran penjualan, kos meroboh dan sebagainya
3. Kos penggantian
4. Kos susut nilai

Contoh kos kitar hayat keseluruhan adalah seperti di bawah ini: